Документы СУОТ по требованиям СТБ ISO 45001-2020. Какие обязательны и сколько?

документы суот перечень

В 2009 году вышел стандарт СТБ 18001-2009, предъявляющий требования к системе управления охраной труда (СУОТ), и многие предприятия самостоятельно или с помощью подрядчиков стали адаптировать свою систему охраны труда под него. И хотя текст стандарта не регламентирует структуру СУОТ на предприятии, многие из удобства составления, другие из удобства проверки четко и последовательно следовали структуре стандарта и составляли документацию СУОТ. Это создало мешанину внутри системы из нормативных требований, форм документов и др., но ускорило проверку соответствия, в том числе сертификацию. Поэтому со временем все привыкли.

Когда начался переход на новый более универсальный стандарт СТБ ISO 45001, вышедший в 2020 году, оказалось, что старую СУОТ вполне можно использовать, но с умом: во-первых, потому что старая система покрывает только часть проблем (внутренних), а необходимо еще учесть и внешние; во-вторых, необходимо разграничить документы, если этого не было сделано ранее, оставив единый главный документ «Руководство по СУОТ» и Приложения к нему, которые выдавать только дозированно подразделениям, на которые они распространяются.

Опять-таки, в стандарте не прописано, что должно быть «Руководство по СУОТ», но все старые стандарты ИСО, такие как ISO 9001:2008 или белорусский аналог СТБ ISO 9001-2009, предполагали наличие аналогичного документа «Руководство по качеству». И специалисты, и органы по сертификации привыкли к такой форме ведения и проверки, к тому же она действительно дает ряд преимуществ, таких как легкость объединения нескольких систем по стандартам ИСО в интегрированную, разграничения доступа различных подразделений компании только к нужным им документам и др.

Давайте же посмотрим, что в среднем должна содержать СУОТ в организации для удобства использования и легкости прохождения сертификации.


Руководство по СУОТ:

  • Общие положения
  • Идентификация видов деятельности, выполняемых работ, оказываемых услуг, законодательных и иных требований к охране труда (ОТ)
  • Идентификация опасностей, оценка профессиональных рисков и управление ими
  • Разработка и определение политики по ОТ
  • Планирование деятельности в области охраны труда, формирование раздела «Охрана труда» и связанных с ним разделов коллективного договора
  • Управление деятельностью по ОТ
  • Подготовленность к реагированию на возможные инциденты и аварийные ситуации, их локализация и ликвидация последствий
  • Определение компетентности, организация обучения и осведомленности, повышения квалификации и проверки знаний работников по ОТ. Консультации и обмен информацией
  • Мониторинги состояния условий охраны труда
  • Внутренние аудиты СУОТ
  • Анализ функционирования СУОТ со стороны высшего руководства
  • Расследование несоответствий, несчастных случаев, заболеваний, инцидентов и аварий на производственных объектах
  • Корректирующие действия
  • Структура и ответственность
  • Управление документацией
  • Нормативное и ресурсное обеспечение деятельности по охране труда
  • Постоянное совершенствование и заключительные положения
руководство по суот 45001 образец

Приложения к Руководству:

  • Термины и определения
  • Перечень видов деятельности, выполняемых работ, оказываемых услуг
  • Порядок идентификации и получения информации, содержащей законодательные и иные обязательные требования в области охраны труда, относящиеся к деятельности организации, и предоставления доступа к ним
  • Перечень основных законодательных, иных нормативных правовых актов, в том числе технических, содержащих необходимые условия в области ОТ, применимые к деятельности предприятия
  • Методика идентификации опасностей, оценки рисков и управления ими
  • Порядок определения политики в области охраны труда, планирования деятельности, формирования раздела «Охрана труда» и связанных с ним других разделов коллективного договора
  • Порядок исполнения законодательства об охране труда при приеме на работу, организации профессионального отбора и предварительного медицинского осмотра сотрудников
  • Порядок организации работ по получению лицензий, разрешений на осуществление соответствующей деятельности, регистрации и декларированию безопасности опасных производственных объектов, обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств, ответственности за причинение вреда при эксплуатации опасных производственных объектов
  • План взаимодействия с поставщиками, подрядчиками и другими заинтересованными сторонами
  • Порядок отражения правил безопасности и гигиены труда в конструкторской и технологической документации
  • Порядок обеспечения безопасности, а также проведения технического обслуживания и планово-предупредительного ремонта производственного оборудования, технологической оснастки, инструмента и др. средств производства
  • Порядок обеспечения требований безопасности и гигиены труда при перепланировке производственных помещений, создании новых рабочих мест, проектировании и введении новых производственных процессов, в том числе при вводе в эксплуатацию отдельных единиц оборудования, машин, механизмов и установок
  • Порядок обеспечения безопасности зданий, сооружений, производственных процессов, в том числе при производстве работ с повышенной опасностью
  • План работы по организации пожарной, радиационной и лазерной безопасности
  • Порядок обеспечения мер безопасности внутризаводского транспорта, в т.ч. при перевозке опасных грузов автомобильным транспортом
  • Порядок предоставления правил безопасности при хранении, транспортировке материалов, сырья, готовой продукции и отходов производства, в т.ч. при производстве погрузочно-разгрузочных и складских работ
  • Порядок приемки в эксплуатацию законченных объектов производственного назначения, в т.ч. после проведения капитального ремонта, реконструкции, модернизации
  • Порядок организации надзора за объектами повышенной опасности
  • Порядок проведения аттестации и гигиенической оценки рабочих мест, а также мероприятий по защите работников от воздействия неблагоприятных факторов и др.
  • Порядок обеспечения ОТ при направлении работников на разовые работы и при выполнении работ в командировках
  • Порядок снабжения работников средствами индивидуальной защиты и профилактики, а также план проведения медицинских осмотров, освидетельствований, медицинского обеспечения
  • Последовательность действий по отстранению от работы сотрудников, не выполняющих требования законодательства о труде
  • Порядок определения компетентности, обеспечения осведомленности работников в области охраны труда, организации их обучения, повышения квалификации и проверки знаний по ОТ, а также проведения инструктажей и мониторинга условий
  • Алгоритм участия подчиненных в деятельности по охране труда
  • Система измерения результативности деятельности по ОТ
  • Положение о порядке материального и иного стимулирования за работу по охране труда
  • Порядок калибровки и технического обслуживания контрольно-измерительной аппаратуры, необходимой для измерения параметров, характеризующих условия труда на рабочих местах
  • План проведения проверок состояния ОТ и функционирования СУОТ
  • Порядок проведения внутренних аудитов функционирования системы управления охраной труда и анализа со стороны высшего руководства
  • Матрица распределения ответственности подразделений и функциональных служб в системе охраны труда
  • Порядок предоставления компенсаций за работу с вредными и/или опасными условиями труда
  • Положения о службе ОТ, пожарной, радиационной и лазерной безопасности, пожарно-технической комиссии, безопасности дорожного движения, здравпункте и др.
  • Перечни комиссий, ответственных лиц, категорий работников и отдельных аспектов деятельности по охране труда, требующих специального регламентирования
  • Порядок управления документацией по охране труда
  • Основные положения для разработки должностных инструкций сотрудникам по охране труда
  • Перечень документов о составе СУОТ и альбом документов, фиксирующих проделанную работу или юридические факты по ОТ
  • И др.

Это всего лишь пример, он не является обязательным к исполнению. Что-то может быть исключено или добавлено, что-то объединено или, наоборот, разъединено, но общая структура обычно сохраняется от организации к организации. И каждый из этих пунктов может стать вопросом аудитора во время проверки соответствия вида: «Каким документом Вы выполняете обязательное требование стандарта пункт...», и Вы должны знать ответ на этот вопрос.

суот охрана труда документ

Чтобы не представляла собой Ваша СУОТ, она должна выполнять обязательные требования СТБ ISO 45001-2020 и законодательства РБ, иначе она будет признана недоработанной, что повлечет за собой или отказ от выдачи документа соответствия (сертификата), или необходимость доработки СУОТ в течение 1 месяца и проведение повторной ее проверки независимой инстанцией (органом по сертификации).

Наши специалисты с двухтысячных годов создавали системы под требования OHSAS как международного, так и национального образца, и уже 3 года создают системы под требования ISO 45001, т.к. международная версия стандарта вышла в 2018 году. Поэтому у них уже достаточно опыта, чтобы создать систему с минимальным количеством документов, но соответствующим всем обязательным требованиям, доработать или проверить Вашу систему перед сертификацией, ответить на любые вопросы или провести обучение для руководства и/или персонала по требованиям стандарта.


Спасибо, Вам перезвонят в течение 15 минут!
Спасибо, Вам пришлют КП в течение 15 минут!