Подготовка к сертификации по FSC – просто и результативно!

Сертификация - довольно величественное слово, у многих ассоциирующееся с глобальными переменами и непомерными затратами как денежными, так и трудовыми. Если Вы работаете в соответствии с законодательством РБ в части охраны труда и ведения бухгалтерского учета, а взаимодействие с Вашими поставщиками и заказчиками прозрачны, то Вам стоит только разобраться и заручится помощью опытного специалиста и все получится.

Простыми словами ФСИ/ФСЦ – это система, подтверждающая законное происхождение древесины и ее рациональное использование. Это и будет проверять орган по сертификации, никоим образом не затрагивая качество товара и особенности в едения бизнеса.

Что необходимо для прохождения сертификационного аудита ФСИ:

  • 1. сертифицированные поставщики (хотя бы один)
  • 2. соответствовать общим требованиям охраны труда
  • 3. ведение бухгалтерского учета, ТТН
  • 4. пакет документов, который разработает наш эксперт с нуля или проверит имеющиеся у Вас документы
  • 5. место для раздельного хранения сертифицированного и нет сырья и продукции

Теперь давайте разберем каждый пункт, чтобы Ваши опасения стали еще меньше:

1. Если хотя бы один Ваш снабженец владеет сертификат ФСЦ или у Вас есть возможность заключить договор с таким партнером и получить первую поставку материала до проверки – Вы сможете претендовать на прохождение проверки согласно стандарту цепочки поставок.

Чтобы проверить прямо сейчас, сертифицированы ли Ваши поставщики, зайдите на сайт www.info.fsc.org и удостовериться в наличии сертификата и регистрации компании либо лесхоза в реестре ФСИ. Второй способ проверки - накладные, которые Вы получаете от компаньонов должны содержать заявление (штамп) FSC. Однако такое заявление в накладной может отсутствовать. Поэтому если Вы хотите достоверно убедиться в наличии и действительности сертификата партнера на момент заключения договора, то можно сделать с помощью реестра. Если Вы закупаете лесоматериал у белорусских лесхозов, задача облегчается, так как всего 6 лесхозов на территории РБ на данный момент не имеют сертификат ФСЦ: Полесский, Боровлянский, Красносельский, Кореневский, Жорновский, и Минское лесопарковое хозяйство. Если Вы сотрудничаете хотя бы с одним лесхозом, не входящим в список, то смело решайтесь на лесную стандартизацию.

2. Система управления охраной труда предъявляет ряд требований к сотрудникам, работающим на производстве, например:

  • при работе в зоне риска – иметь закрытую одежду, обувь, перчатки и т.д.
  • при повышенном уровне шума - наушники
  • при работе в зоне производства опилок – очки
  • при осуществлении погрузочных/разгрузочных работ находится в каске

Работа без перечисленных средств защиты в принципе наказуема законодательно и при любой проверке Вы заплатите штраф несопоставимый с ценой данных предметов труда. Потому Вам стоит соблюдать эти требования, даже если Вы так и не решитесь на подтверждение соответствия.

3. Бухгалтерия ответственна за учет количества входящего материала с заявлением FSC в программе 1С Бухгалтерия или в журнале учета входящего сырья. Также бухгалтерия отвечает за правильное оформление исходящей документации: количества сертифицированного сырья, отправленного заказчикам с учетом коэффициентов выхода готовой продукции. Так, соответствующее заявление проставляется на накладных и INVOICE (при экспорте лесной продукции из Беларуси) только в том случае, если Вы уже получили сертификат FSC на древесную продукцию. Если же Вы реализуете не сертифицированную древесную продукцию, то в данном случае Вы не проставляете не в ТТН не в других платежных документах заявление FSC.

4. Перечень документов, который нужно подготовить, вести и совершенствовать – разработаем для любой организации от 5 рабочих дней:

  • Руководство компании по сертификации FSC - основной документ
  • Журнал регистрации входящего сырья по FSC (может вестись в программе 1С Бухгалтерия)
  • Журнал отгрузки готовой продукции (всей)
  • Декларация относительно стандарта сертификации цепочки поставок (если речь не идет о сфере лесоуправления)
  • Приказа о создании системы FSC
  • Приказ о внедрении FSC
  • Перечень групп продукции FSC
  • Программа внутреннего обучения
  • План внутреннего обучения
  • Протокол обучения
  • Форма перечня поставщиков FSC
  • Форма журнала регистрации жалоб и предложений
  • Заявка в орган по сертификации

5. Здесь мы рассмотрим две схемы подхода, а Вы просто выберите подходящую Вам:

1 – На входе Вы имеете сертифицированное и нет сырье. Возможно, Вам придется разделить производственный участок, где будут производиться сертифицированные и нет товары из дерева, но не стоит отчаиваться, особых дополнительных усилий и перестановок не потребуется, т.к. начальник производства будет руководить процессом с учетом правил ФСИ и масштабных изменений не потребуется. Наш эксперт разберется конкретно в Вашей ситуации по производству и подскажет Вам, как сделать все проще и дешевле с учетом всех требований. Например, у Вас два источника лесоматериала – один проверенный, второй нет. Когда Вы получаете материал, то его разгрузка осуществляется в разные места, чтобы не возникло путаницы. Например, на разные рампы (если у Вас их две) - на одной из них должна стоять отметка FSC. В случае, если рампа одна –погрузка и разгрузка осуществляется поочередно, например, сначала сертифицированная, а потом непроверенная древесина или наоборот (смешивать нельзя). Сертифицированный и нет лес должен размещаться и в разных местах промежуточного хранения. Если у Вас рампа отсутствует, то обозначения могут быть следующими: очерченная линия на полу краской, табличка с надписью FSC либо любое другое обозначение. Согласно законодательству древесина не храниться на земле - обязателен настил, например, опора из двух параллельных бревен. Образцовый и нет лес подается на обработку и в производство порознь, самый простой способ реализации этого требования –обозначение на всех этапах обработки мест сертифицированного и нет сырья либо временное разграничение, дабы не возникло смешивание древесины. Всем сотрудникам необходимо знать схему работы, идентифицировать сырье и конечную продукцию как сертифицированную и нет. Ответственное лицо (например, начальник производства) контролирует действия сотрудников, т.к. является ответственным за соблюдение принципов ФСЦ в компании. Вам достаточно обозначить только одну линию на выбор: мы рекомендуем обозначить линию с меньшим объемом, чтобы было проще идентифицировать. Складирование готовой продукции также должно производиться раздельно. Если у Вас склада два, то на одном из них необходимо повесить соответствующую табличку. Если же склад один, то действуем по схеме, примененной ранее: очерчиваем линию на полу краской и располагаем табличку с надписью FSC. Важно: в день сертификационного аудита склад сертифицированных товаров (обозначенное место) должен быть пуст. Он начнет заполняться после положительного результата.

2 – Все Ваши поставщики сертифицированы. Если все Ваши источники лесоматериала образцовы, то единственное, что Вам придется разграничивать – это готовое дерево: выделить склад или его часть, где Вы будете складировать продукцию после успешно пройденного аудита, чтобы отделить ее от деревянных изделий, изготовленных до контроля. После реализации непроверенной выходной продукции необходимость разделения отпадает. Поэтому обозначения в данной ситуации могут быть самыми примитивными: мелом начертить границы зоны / обозначить табличкой. При отсутствии на складе нереализованной готовых товаров, Вам не нужно будет делать никаких обозначений. Вы просто начнете выпуск сертифицированной продукции.

На предприятии со множеством линий, видов материалов и товаров на выходе могут сочетаться все схемы или быть создана более совершенная и универсальная схема работы с помощью Ваших и наших специалистов.


Если у Вас остались сомнения в необходимости получения ФСИ и возможности реализации правильной схемы цепочки поставок на Вашем предприятии – позвоните и мы развеем все Ваши сомнения. Для лучшего понимания сути лесной международной политики, ее этапов, процесса прохождения аудита, читайте дополнительные информационные материалы.

Спасибо, Вам перезвонят в течении 15 минут!
Спасибо, Вам пришлют КП в течении 15 минут!