Какой должна быть помощь по лесной сертификации?

Подготовка к лесной сертификации.

Консалтинг – термин, не вызывающий доверия в Беларуси. И не зря — как только речь заходит об услугах и их оказании, появляются недобропорядочные подрядчики, желающие поживиться на незнании второй стороны. Поэтому давайте разберемся, как оценить качество и цену помощи по лесной сертификации правильно и быть во всеоружии. В данной сфере это не так уж сложно, ведь всего пару юр. и физ. лиц в Беларуси оказывают услуги по подготовке к проверке по самому распространенному в мире стандарту FSC, не говоря о более редких и сложных – PEFC и SBP. Но и среди них имеются недобросовестные, желающие оказать услуги и не заплатить с этого налоги, или выставляющие низкую цену, которая на самом деле покрывает лишь часть работ, что потребует от Вас дополнительных инвестиций для получения конечного результата – сертификата международного образца.


Поэтому мы расскажем о достоинствах и недостатках заключения договорных отношений, обязательных пунктах содержания таких юридических документов и этапах взаимодействия с консалтерами.


Для понимания: процесс получения подтверждения соответствия (сертификата) состоит образно из двух этапов — подготовка к сертификации и сама сертификация (проверка соответствия). И уже здесь возникает первый камень преткновения, по которому можно оценить уровень добропорядочности – выполнение обоих этапов одним лицом запрещено, тем более в рамках единого договора. Что, в принципе, логично: делать и проверять работу один и тот же субъект не должен, ведь это будет необъективно. Вернемся к нашим баранам: проверку проводят органы по сертификации, подготовку – консультанты (консалтеры в виде организации или человека), т.е. минимум два договора. Отношений с органом, имеющего аккредитацию той всемирной организации, которая Вам необходима (FSC, PEFC или SBP), не избежать, иначе ни международного сертификата, ни места в открытом реестре Вам не получить. Договорные отношения же с «помощниками» нужно обсудить подробнее.


Мы рекомендуем заключить договор и внимательно ознакомиться с его содержанием, ведь от него будет зависеть Ваша итоговая сумма вложений в лесную сертификацию. Отсутствие официальных отношений приведет лишь к краткосрочной экономии (если приведет в принципе), но лишит Вас каких-либо гарантий, а взнос в орган не так мал, чтобы платить дважды. Вы все-таки готовы пойти на риск, тогда рискуйте с умом и запаситесь рекомендацией на этого помощника у Вашего надежного друга или партнера. И в этом случае не стоит доверять бумажкам-отзывам или незнакомым «довольным» клиентам – ведь Вы рискуете реальными деньгами.


Если Вас морально не устроил вариант наличными или Вы не смогли найти подходящий с точки зрения надежности человека, давайте разберемся, что должен включать договор для получения всего комплекса услуг в рамках одной цены:


- спецификация, включающая перечень услуг, сроки их выполнения и цены (что в конечном итоге может Вам позволить сэкономить – выполнив часть посильных действий самостоятельно)


- итоговая стоимость и сроки исполнения (должны соответствовать содержанию спецификации)


- гарантия результата (обычно это реализуется делением оплаты на две части – предоплата или точка старта и постоплата, поступающая подрядчику только после выпуска сертификата и/или его размещения в реестре)


Далее приведен обязательный список работ, наличие каждого пункта которого значительно повышает вероятность отсутствия дополнительных вложений в подготовку:


- получение всей документации, необходимой для данного типа лесной сертификации


Как же узнать какой он этот полный перечень, ведь его нет не в стандартах FSC, PEFC, SBP, не на сайтах этих международных организаций? Все просто, запаситесь не одним, а хотя бы двумя предложениями от разных подрядчиков и сравните их. Если есть разночтения – уточните у консультантов необходимость, стоимость и возможность создания недостающих бумаг. Если у будущих партнеров возникнут разногласия – обратитесь к официальным представителям FSC, PEFC или SBP. Благо, они находятся в Беларуси (Минск).


- обучение Ваших сотрудников, участвующих в процессах, подпадающих под сертификацию, выдача материала для обучения будущих работников самостоятельно и отчета перед сертификационным аудитором о наличии


- оценка Вашей производственной площадки, которую Вы хотите засертифицировать, на соответствие обязательным требованиям стандарта и выдача устных, а лучше письменных, предложений (желательно несколько на выбор рациональных с точки зрения денег и времени) по устранению


- присутствие во время проведения сертификационного аудита и представление Вашей компании перед аудитором


- содействие в устранении несоответствий (при наличии) до момента выпуска сертификата


Есть множество противоречий и в этом списке тоже, и мы это понимаем, ведь в рамках нескольких встреч или телефонных переговоров Вы вряд ли сможете точно оценить качество конечных документов, профессионализм и добросовестность консультанта. Однако выявить явные бреши теперь точно сможете.


Помощь по сертификации FSC, PEFC, SBP.

Чтобы удостовериться в нашем уровне квалификации и ориентированности на результат Вы можете ознакомиться с другими информационно-аналитическими материалами или страницами краткого обзора наших возможностей в рамках каждого вида лесной сертификации FSC, PEFC, SBP.

Спасибо, Вам перезвонят в течении 15 минут!
Спасибо, Вам пришлют КП в течении 15 минут!